Polityka Ochrony Danych Osobowych

Optimus Max Future Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Optimus Max Future Sp. z o.o. (dalej: „Spółka” lub „Administrator”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Optimus Max Future Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin
NIP: 7252357538
KRS: 0001185554
Telefon: +48 818 228 489
E-mail kontaktowy w sprawach ochrony danych: rodo@optimusmax.eu

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Spółka przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) Realizacja umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
b) Wypełnianie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, np. podatkowymi lub rachunkowymi.
c) Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w ramach uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest promocja usług Spółki, o ile osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na takie działania, gdy jest ona wymagana.
d) Kontakt z klientami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, w celu odpowiedzi na zapytania kierowane do Spółki, w tym za pośrednictwem strony internetowej.
e) Zapewnienie bezpieczeństwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu ochrony interesów Spółki oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych i systemów informatycznych.

3. Kategorie Przetwarzanych Danych

Spółka przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, NIP, PESEL),
Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
Dane dotyczące zawartych umów lub świadczonych usług,
Dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej (np. adres IP, dane cookies, informacje o urządzeniu).

4. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. dostawcom usług IT, firmom księgowym, kancelariom prawnym, pod warunkiem zachowania poufności i bezpieczeństwa danych.
Organom publicznym, gdy jest to wymagane przepisami prawa (np. urzędom skarbowym).
Spółka nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne i zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
Wynikający z przepisów prawa (np. okres przechowywania dokumentacji podatkowej),
Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie,
Nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń, w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych.
Prawo do sprostowania danych – prawo do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz żądania ich przekazania innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
Prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Wnioski w powyższym zakresie można zgłaszać na adres e-mail: rodo@optimusmax.eu lub telefonicznie: +48 818 228 489.

7. Prawo do Skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. Adres:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Strona internetowa Spółki wykorzystuje pliki cookies w celu:

Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies niezbędne),
Analizy ruchu na stronie oraz dostosowania treści do preferencji użytkownika (cookies analityczne i marketingowe, po uzyskaniu zgody użytkownika).
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub poprzez wyrażenie zgody w odpowiednim banerze na stronie.

9. Bezpieczeństwo Danych

Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie danych (np. protokół SSL na stronie internetowej),
Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób,
Regularne aktualizacje systemów informatycznych.

10. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski lub wątpliwości dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres:
E-mail: rodo@optimusmax.eu
Telefon: +48 818 228 489

11. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub zmianami w procesach przetwarzania danych przez Spółkę. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Spółki.

Data ostatniej aktualizacji: 22 sierpnia 2025 r.